DROPBOX BUSINESS: GESTIÓN DE CONTENIDOS

Trabaja en equipo compartiendo inteligentemente archivos y contenidos
 

En el mundo inteligente actual, la tecnología aplicada al entorno de trabajo se caracteriza por ser caótica, multitud de aplicaciones, con multitud de documentos y conversaciones repartidas en diversas plataformas no conectadas. Adservice te ofrece con Dropbox Business una solución profesional que aporta a tu espacio de trabajo de empresa la inteligencia que necesita para que tu equipo se concentre en lo importante.
 

Dropbox Business: de múltiples aplicaciones a un entorno inteligente

Cuando pasamos de utilizar alguna herramienta de software a utilizar decenas de ellas,  plataformas de comunicación, gestores de proyectos, servidores compartidos, carpetas y dispositivos… gestionar tantos elementos diferentes requiere mucho tiempo, esfuerzo y recursos. Los cambios habituales entre aplicaciones, notificaciones que alteran el ritmo de nuestras tareas y nos desconcentran, multitud de contenidos, herramientas, dispositivos, etc. dificultan que los equipos de trabajo puedan coordinarse con eficiencia y ello afecta a la productividad de la empresa.

El espacio de trabajo inteligente que te propone Dropbox Business para tu empresa es un entorno capaz de reunir los contenidos de tu equipo profesional y tus herramientas digitales, deshaciéndose de los elementos innecesarios:

• Dropbox: Almacena, organiza y comparte de forma segura todos tus archivos.
• Sign: Optimiza tus flujos de trabajo de documentos con firmas electrónicas legalmente vinculantes.
• ​DocSend: Comparte de forma segura tus documentos con estadísticas en tiempo real para saber qué partes han llamado más la atención.
• Backup: Realiza copias de seguridad automáticas en la nube de los archivos importantes de tus dispositivos y restáuralos fácilmente.
• Capture: Transmite tu mensaje con capturas de pantalla, GIF o vídeos grabados directamente en tu pantalla.
• Transfer: Envía de forma rápida y segura archivos de gran tamaño (de hasta 100 GB) a quien quieras.
• Paper: Crea documentos colaborativos para coordinar el trabajo e impulsar los proyectos.
• Passwords: Almacena automáticamente un número ilimitado de contraseñas en un lugar centralizado y seguro.

Y todo con un espacio a partir de 5 TB para tu equipo (5.000 GB de almacenamiento compartido). Y si necesitas más espacio también podrás disponer de él.
 

Dropbox Business: espacio de trabajo inteligente a la medida de tu empresa

Dropbox Business ofrece a tu organización un espacio de trabajo flexible, dimensionable a sus necesidades y capaz de crecer con tu equipo humano haciéndolo más productivo.

• Almacenamiento de archivos y copias de seguridad en línea: tus archivos siempre actualizados y sincronizados con tu ordenador de escritorio, portátil y dispositivos móviles (iOs, Android, etc.). Libera espacio de almacenamiento local en tus dispositivos y visualiza tus archivos directamente desde tu escritorio. Acceso simultáneo a tus cuentas privadas y de equipo. 
   
• Recuperación de archivos y versiones: ¿Has borrado un archivo importante, una carpeta o todo tu proyecto accidentalmente? Recupera cualquier archivo que hayas borrado en los últimos 120 días sin necesidad de soporte técnico. También dispones de un historial de versiones que te permite recuperar una versión concreta de un archivo determinado o corregir un borrado accidental. Cada vez que un miembro del equipo mueva o elimine un archivo de una carpeta compartida, deberá confirmarlo y recibiréis notificaciones por correo y en escritorio en caso de eliminación/actualización accidental. 
   
• Gestión de carpetas de equipo: visualiza y controla las carpetas de tu equipo, incluyendo la gestión de sincronización: comparte de forma segura, incluso con personas ajenas a tu organización), con sincronización permanente
   
• Permisos y controles de uso compartido: gestiona el envío correcto de información de tu empresa administrando controles para compartir: decide qué equipos tienen acceso, quién puede compartir, qué archivos pueden compartirse, añade contraseñas y fechas de caducidad a los archivos y enlaces compartidos. 
   
• Crea mejor en equipo: utiliza Dropbox Paper y edita documentos con tu equipo documentos en tiempo real, revisa/aprueba trabajos y gestiona proyectos automatizando tareas como diseño de documentos, creación de presentaciones y seguimiento de tu equipo.
   
• Sincronización inteligente: accede a todos los archivos de tu Dropbox Business, desde tu escritorio usando muy poco espacio del disco duro de tu equipo. Recopila opiniones junto a los archivos e invita a tu equipo a carpetas compartidas para añadir y modificar archivos de forma colaborativa. Los cambios se sincronizan automáticamente para que todos dispongan de la versión más reciente en sus carpetas.
   
• Panel de administración: crea listas de usuarios dentro de tu Dropbox Business asignando permisos con pocos clics. Gestiona tu equipo y tus datos desde la Consola de administración. Supervisa cómo se comparte la información dentro y fuera de tu empresa con registros de actividad detallados usando filtros y búsquedas.
   
• Herramientas de seguridad: Migra cómodamente los archivos de la empresa entre miembros del equipo con solo unos clics. Autenticación del usuario mediante verificación en dos pasos (código de seguridad de seis dígitos para iniciar sesión o conectar un nuevo dispositivo). Inicio de sesión único permite acceso de forma segura mediante un proveedor de identidades como Active Directory.
   
• Dropbox Showcase: presenta tu trabajo en una página de aspecto profesional y supervisa quién interactúa con tus archivos.
   
• Integración con aplicaciones de terceros: más de 300 000 aplicaciones conectadas.
   

¿Quieres organizar tus contenidos e interacciones entre los miembros de tu equipo de forma inteligente?. Necesitas Dropbox Business. Contacta con Adservice  te informaremos de las ventajas y costes de los planes Dropbox Business sin compromiso.