REGISTRO DE JORNADA LABORAL

Online, fácil y económico, sin instalar software y accesible desde dispositivos
 

Sistema de control del horario laboral

ADSERVICE pone a tu disposición un completo sistema de control del horario laboral y de organización del tiempo de trabajo que puedes adquirir por módulos:

• Marcajes: facilita fichar en el trabajo, tanto en la empresa como en teletrabajo y ayuda a cumplir con la ley del trabajo que desde mayo de 2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro de la jornada laboral.
   
• Proyectos: gestiona los tiempos dedicados o los gastos asociados a tus proyectos para controlar la rentabilidad de los trabajos realizados.
   
• Tickets helpdesk: permite organizar las tareas de atención al cliente, gestionar mejor las tareas internas y trabajar de forma más eficiente mejorando la satisfacción de tus clientes.

Una solución modular, que no requiere inversión, sin permanencias y con garantía total de satisfacción.
 

Características del Sistema de Registro de Jornada Laboral

• Registra fácilmente las horas de trabajo y los absentismos. En una única aplicación de registro de jornada laboral tendrás toda la información que necesitas sobre las entradas y salidas de tus empleados, ausencias, faltas de horas, impuntualidades, etc. Todo ello de una manera visual y fácil de entender que hará que puedas optimizar procesos en tu empresa. Olvivade las antiguas máquinas de fichar y apuesta por la flexibilidad y movilidad que ofrece el sistema para fichar en el trabajo timenet.
   
• Gestione los horarios, bajas y permisos de la plantilla. Gestiona los recursos humanos de tu empresa de una manera fácil y centralizada. Con la app de registro de jornada laboral, control de calendario y el control de vacaciones que timenet te proporciona, podréis gestionar las jornadas de trabajo, horarios, bajas y permisos de vuestra plantilla de una forma fácil. No pierda más tiempo con antiguos sistemas y controla las jornadas de trabajo de una forma automatizada con timenet.
   
• Controla las vacaciones fácilmente de forma visual. Con timenet también podrás gestionar las vacaciones de tus empleados de una forma fácil y sencilla. En una única pantalla podrás ver las vacaciones de la plantilla y configurar el máximo de trabajadores de vacaciones por día, con esta aplicación detectarás errores de asignación de vacaciones con un solo vistazo.
   
• Controla las entradas y salidas del trabajo de empleados en tiempo real. Gracias a la aplicación de registro de jornada laboral timenet, podrás ver desde una sola pantalla todas las entradas y salidas del trabajo de los empleados de tu empresa para así poder controlar absentismos, impuntualidades, etc. Además, podrás realizar si lo deseas, un seguimiento en tiempo real de donde fichan, con la geolocalización, y en que dispositivo.
   
• Ajústate a la ley con el registro de jornada. Automáticamente, timenet registra todas las entradas y salidas de los trabajadores en el sistema para que puedas generar el informe del registro de jornada cuando lo necesites. Imprime o  descarga los registros de marcajes de tu plantilla y preparate para una inspección de trabajo. Cumple con la legislación vigente en materia de registro horario de trabajadores y para los cambios legales con vigéncia a partir de Mayo.
   
• Ve sobre un mapa el lugar preciso de marcaje. La tecnología actual de los smartphones permite que la aplicación para fichar en el trabajo timenet registre el lugar preciso donde se realizan los marcajes. De éste modo podrás estar seguro que tus empleados están trabajando en el sitio que se les supone o visitando los clientes de tu empresa. Con timenet, la app de registro de jornada laboral, una vez registrados los lugares de marcaje de tus trabajadores, podrás revisarlos todos rápidamente en el mapa.
   
• Configura el sistema para que le avise de errores. Revisar los marcajes diarios de todos los trabajadores es una tarea que requiere de mucho tiempo. Por este motivo, nuestra aplicación de registro de jornada laboral para fichar en el trabajo se puede configurar para que el administrador reciba informes diarios de errores en los marcajes a través del correo electrónico. Ahorra tiempo en revisar los marcajes, timenet lo hace por ti y lt avisa en caso de errores para que puedas tomar las medidas oportunas.
   
• Comunícate con tus empleados a través de la aplicación. Si así lo desean, los trabajadores de tu plantilla podrán disponer de una aplicación personal para ver sus datos, vacaciones, calendario y marcajes. Además de ello, nuestra app de registro de jornada laboral también incorpora una red de mensajería interna de empresa para que puedas enviar mensajes sin necesidad de utilizar aplicaciones externas. Consigue agrupar en un único sistema todas las necesidades de tu empresa en cuanto al registro de jornada laboral, y facilita las comunicaciones entre trabajadores y empresa de forma instantánea.
   
• Utiliza tantos dispositivos como necesites para el registro de marcajes. La aplicación de registro de jornada laboral timenet te permite configurar tantos dispositivos de marcaje y en tantas localizaciones como necesites sin incrementar el precio de la licencia. Puedes tener puntos de marcaje en los ordenadores de cada empleado, en distintas ubicaciones de tu empresa, y en los smartphones de los trabajadores que estan en movilidad constantemente. Timenet, la aplicación de registro de jornada laboral para fichar en el trabajo más innovadora, se adapta a las necesidades de tu empresa y te permite configurar tantos puntos de marcaje como desees con la seguridad de permitir en cada uno de ellos marcar a los empleados que configure.

Otros módulos configurables

1. Módulo de Proyectos

• Controla el tiempo que dedican a tus proyectos, tareas o servicios. En una única aplicación tendrás toda la información sobre los tiempos dedicados a proyectos, tareas o servicios por tus empleados. Dicha información te permitirá hacer presupuestos más ajustados y optimizar procesos en tu empresa. Apueste por la flexibilidad y movilidad que te ofrece el nuevo control de tiempos de trabajo de timenet.
   
• Importa los datos a tu programa de gestión. Con las horas dedicadas de tus empleados podrás descargar ficheros para importar los datos a tu programa de gestión. De éste modo, podrás crear albaranes por servicios, por horas trabajadas, etc. directamente de los datos que tendrás en timenet. No pierdas tiempo en facturación manual, la facturación de las horas dedicadas a proyectos, tareas o servicios nunca había sido tan fácil.

2. Gestión de tickets de soporte

• Integracón con correo electrónico: Sistema sincronizado con tu correo electrónico para que las consultas entren directamente en timenet. En una única aplicación tendrás toda la información centralizada del soporte a tus clientes. Consultas, incidencias, soporte, ... toda la comunicación y control necesario para atender correctamente a tus clientes lo podrás gestionar desde timenet.
   
• Integración con tu página web: Integre el formulario de entrada de tickets en tu página web para que tus clientes entren consultas. De este modo, toda la información entrará directamente al sistema y se asignará directamente al trabajador responsable según la consulta. Un sistema eficiente de gestión de incidencias y soporte para que, tanto la empresa como sus trabajadores, puedan ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
   
• Importación de contactos: Con la base de datos de tus contactos y/o clientes en timenet las consultas que recibas ya estarán asignadas a cada contacto. Asi podrás disponer de un histórico de tickets para que, en cualquier momento, puedas repasar consultas anteriores para contextualizar mejor y conocer mejor a tus clientes.
   
• Portal cliente. Zona privada: Página web personalizada para que los clientes puedan entrar, consultar y gestionar sus tickets Un sistema completo de atención a cliente dónde pueden tener toda la información de resolución en cualquier momento y en cualquier lugar. Tus clientes solamente deberán acceder a una página web e identificarse. Tendran toda la atención a cliente en un solo click. 
   
• Estadísticas e Información: Las estadísticas y control del tiempo dedicado que el timenet ofrece sobre la resolución de tickets te permitirá saber qué consultas son más habituales, el tiempo que se tarda en resolverlas, el tiempo dedicado a cada cliente, el trabajo realizado por cada empleado... de esta manera podrás invertir más recursos en aquellas tareas que lo necesiten o intentar acortar los tiempos de respuesta de sus trabajadores.
   
• Integración con control de proyectos: Una vez se resuelven las incidéncias y/o consultas, el tiempo dedicado se puede imputar al proyecto del cliente y así poder controlar el tiempo dedicado. Además, si es necesario, se podría facturar la dedicación con la conexión a programas de gestión ya disponible con el módulo de importación y exportación.
   

¿Necesitas las mejores soluciones de registro de jornada laboral, control de proyectos y organización del tiempo de trabajo? Contacta con ADSERVICE y te ofreceremos la solución que necesitas.