Dropbox Business

DROPBOX BUSINESS: GESTIONA CONTENIDOS DE GRUPO EFICIENTEMENTE

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Comparte inteligentemente archivos y contenidos para el trabajo en equipo
 


En el mundo inteligente actual, la tecnología aplicada al entorno de trabajo se caracteriza por ser caótica, multitud de aplicaciones, con multitud de documentos y conversaciones repartidas en diversas plataformas no conectadas. Adservice te ofrece con Dropbox Business una solución profesional que aporta a tu espacio de trabajo de empresa la inteligencia que necesita para que tu equipo se concentre en lo importante.
 

De múltiples aplicaciones a un entorno inteligente

Cuando pasamos de utilizar alguna herramienta de software a utilizar decenas de ellas,  plataformas de comunicación, gestores de proyectos, servidores compartidos, carpetas y dispositivos… gestionar tantos elementos diferentes requiere mucho tiempo, esfuerzo y recursos.
Cambios habituales entre aplicaciones, notificaciones que alteran el ritmo de nuestras tareas y nos desconcentran, multitud de contenidos, herramientas, dispositivos, etc. dificultan que los equipos de trabajo puedan coordinarse con eficiencia y ello afecta a la productividad de la empresa.
El espacio de trabajo inteligente que te propone Dropbox Business para tu empresa es un entorno capaz de reunir los contenidos de tu equipo profesional y tus herramientas digitales, deshaciéndose de los elementos innecesarios:

  • que facilita el acceso y gestión de los contenidos gracias a que conecta los contenidos y las herramientas de software que utilizas para trabajar sin cambiar de plataforma, aplicación o tipo de contenido.  
  • que reúne a las personas con las que trabajas y las conversaciones asociadas a cada archivo y proyecto, evitando la dispersión por el uso de distintos canales de comunicación
  • que gracias a “machine intelligence” supera el desorden, destaca los contenidos y conversaciones relevantes, sugiere qué contenidos son necesarios para un reunión, qué puede ser relevante para un documento, e incluso reconoce imágenes.
  • con un espacio a partir de 5 TB para tu equipo (5.000 GB de almacenamiento compartido). Y si necesitas más espacio también podrás disponer de él.
     

Dropbox Business: espacio de trabajo inteligente a la medida de tu empresa

Dropbox Business ofrece a tu organización un espacio de trabajo flexible, dimensionable a sus necesidades y capaz de crecer con tu equipo humano haciéndolo más productivo.

  • Almacenamiento de archivos y copias de seguridad en línea: tus archivos siempre actualizados y sincronizados con tu ordenador de escritorio, portátil y dispositivos móviles (iOs, Android, etc.). Libera espacio de almacenamiento local en tus dispositivos y visualiza tus archivos directamente desde tu escritorio. Acceso simultáneo a tus cuentas privadas y de equipo. 
     
  • Recuperación de archivos y versiones: ¿Has borrado un archivo importante, una carpeta o todo tu proyecto accidentalmente? Recupera cualquier archivo que hayas borrado en los últimos 120 días sin necesidad de soporte técnico. También dispones de un historial de versiones que te permite recuperar una versión concreta de un archivo determinado o corregir un borrado accidental. Cada vez que un miembro del equipo mueva o elimine un archivo de una carpeta compartida, deberá confirmarlo y recibiréis notificaciones por correo y en escritorio en caso de eliminación/actualización accidental. 
     
  • Gestión de carpetas de equipo: visualiza y controla las carpetas de tu equipo, incluyendo la gestión de sincronización: comparte de forma segura, incluso con personas ajenas a tu organización), con sincronización permanente
     
  • Permisos y controles de uso compartido: gestiona el envío correcto de información de tu empresa administrando controles para compartir: decide qué equipos tienen acceso, quién puede compartir, qué archivos pueden compartirse, añade contraseñas y fechas de caducidad a los archivos y enlaces compartidos. 
     
  • Crea mejor en equipo: utiliza Dropbox Paper y edita documentos con tu equipo documentos en tiempo real, revisa/aprueba trabajos y gestiona proyectos automatizando tareas como diseño de documentos, creación de presentaciones y seguimiento de tu equipo.
     
  • Sincronización inteligente: accede a todos los archivos de tu Dropbox Business, desde tu escritorio usando muy poco espacio del disco duro de tu equipo. Recopila opiniones junto a los archivos e invita a tu equipo a carpetas compartidas para añadir y modificar archivos de forma colaborativa. Los cambios se sincronizan automáticamente para que todos dispongan de la versión más reciente en sus carpetas.
     
  • Panel de administración: crea listas de usuarios dentro de tu Dropbox Business asignando permisos con pocos clics. Gestiona tu equipo y tus datos desde la Consola de administración. Supervisa cómo se comparte la información dentro y fuera de tu empresa con registros de actividad detallados usando filtros y búsquedas.
     
  • Herramientas de seguridad: Migra cómodamente los archivos de la empresa entre miembros del equipo con solo unos clics. Autenticación del usuario mediante verificación en dos pasos (código de seguridad de seis dígitos para iniciar sesión o conectar un nuevo dispositivo). Inicio de sesión único permite acceso de forma segura mediante un proveedor de identidades como Active Directory.
     
  • Dropbox Showcase: presenta tu trabajo en una página de aspecto profesional y supervisa quién interactúa con tus archivos.
     
  • Integración con aplicaciones de terceros: más de 300 000 aplicaciones conectadas.
     

¿Quieres organizar tus contenidos e interacciones entre los miembros de tu equipo de forma inteligente?. Necesitas Dropbox Business. Contacta con Adservice  te informaremos de las ventajas y costes de los planes Dropbox Business sin compromiso.

Adservice ofrece servicios informáticos personalizados para particulares, profesionales y empresas: soluciones cloud, servicios informáticos y desarrollo de aplicaciones con FileMaker. Tenemos la solución que tu proyecto necesita.

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