Servicios gestionados de impresión y digitalización

ADSERVICE te ofrece servicios gestionados de impresión y digitalización. La plataforma MDS (Managed Documents System) de ADSERVICE ofrece un conjunto de soluciones y servicios que te permitirán seleccionar las prestaciones que incluirá el servicio a medida de gestión de impresión y digitalización de tu organización:

1. Selección de equipos apropiados: El primer paso es ayudar a cada cliente a elegir los dispositivos de impresión y escaneo adecuados que se adapten a sus necesidades específicas. Ya sea una pequeña oficina o una empresa más grande, es importante seleccionar equipos que sean eficientes y funcionales.
    
2. Ubicación estratégica: La ubicación de los dispositivos también es esencial. Se debe garantizar que estén convenientemente accesibles para todos los empleados y cerca de las estaciones de trabajo donde se requiere imprimir o escanear documentos. Esto mejora la eficiencia y reduce el tiempo perdido en desplazamientos.
    
3. Organización de suministros: Mantener un suministro ordenado y oportuno de papel, tinta o cartuchos de tóner, y otros consumibles, es fundamental. Proporcionar estos consumibles de manera proactiva ayuda a evitar interrupciones inesperadas y contribuye a la eficacia operativa para que tus equipos no se queden sin tinta o compres más de la que necesites y pueda caducar. También se recomienda contar con contenedores para el reciclaje de residuos generados por los dispositivos de impresión.
    
4. Configuración de Red y Compartición: En un entorno de oficina moderno, configurar las impresoras y escáneres en una red segura es esencial para permitir el acceso de múltiples usuarios. La seguridad de la red es una prioridad, y es importante asegurarse de que solo las personas autorizadas tengan acceso a los dispositivos. Además, ofrecer la opción de impresión móvil puede proporcionar un valor añadido a los clientes.
    
5. Optimización del Flujo de Trabajo: Para maximizar la eficiencia en el espacio de trabajo, se pueden implementar soluciones de gestión documental, automatización de procesos y flujos de trabajo. Estas herramientas ayudan a automatizar tareas, como la organización y el archivo de documentos digitalizados, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.
    
6. Mantenimiento y Actualizaciones: Se debe recordar a los clientes la importancia de realizar un mantenimiento regular de los dispositivos e instalar actualizaciones de firmware y software cuando estén disponibles. Esto garantiza un rendimiento óptimo y la seguridad de los dispositivos.
    
7. Helpdesk personalizado: Servicios de asistencia telefónica de primer y segundo nivel, entre los que se incluyen la asistencia técnica remota e in-situ.
    
8. Gestión Documental: Gestión de forma profesional de los documentos y automatización de los flujos de trabajo, facilitando el acceso inmediato y la colaboración entre departamentos. Protegiendo la información y cumpliendo con las estrictas normativas del RGP.

Los servicios de gestión de impresión y digitalización de ADSERVICE se centran en optimizar el espacio de trabajo de los clientes para maximizar la eficiencia en las operaciones de impresión y gestión documental. Estos servicios ofrecen una gama de soluciones que van desde la selección de equipos adecuados hasta la configuración de redes seguras y la implementación de flujos de trabajo eficientes y puedes seleccionar solo aquellos que realmente necesite tu empresa.

Contar con la ayuda de expertos de ADSERVICE, los clientes pueden enfrentar los desafíos de la impresión y la digitalización de manera efectiva en un entorno empresarial moderno.

Contacta con ADSERVICE y conoce cómo podemos ayudarte a gestionar tus servicios de impresión y digitalización. Sabemos cómo ayudarte.